Szívesen belelátnál egy minőségi szépségipari termékek disztribúcióját végző vállalat mindennapjaiba? Szereted a változatos feladatokat, precízen és igényesen dolgozol, és fontos számodra a rendezett, jól működő irodai környezet? Ha magadra ismertél, nálunk a helyed!
Budapesti belvárosi irodánkba keresünk teljes munkaidős Irodavezető kollégát, aki 35–40 fős irodánk mindennapi működését támogatja, és kulcsszerepet vállal az iroda zökkenőmentes üzemeltetésében.
Főbb feladatok
- Az iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzése és kezelése (irodaszerek, laptopok, telefonok, konyhai eszközök, élelmiszerek, takarítószerek stb.)
- Készletek nyomon követése, pontos nyilvántartások vezetése, folyamatos ellátottság biztosítása
- IT support koordinálása, együttműködés rendszergazdákkal és külső partnerekkel
- Tárgyalók menedzselése, karbantartásuk felügyelete
- Postai ügyintézés: beérkező és kimenő levelek kezelése, szortírozása
- Általános irodai adminisztráció: nyilvántartások vezetése, számlák és dokumentumok szkennelése, rendezése, tárolása
- Futárszolgálati ügyintézés, csomagküldések szervezése
- Irodai gépekhez kapcsolódó karbantartási ügyek intézése
- Irodai műszaki eszközök kezelése (nyomtató, szkenner)
- Mobilflotta kezelése
- Házipénztár kezelése, elszámolások készítése
- Kapcsolattartás szerelőkkel és szakemberekkel iroda-karbantartási és üzemeltetési feladatok kapcsán
- Recepció és közös helyiségek rendjének felügyelete
- Gépjárművekkel kapcsolatos adminisztráció támogatása a társterületekkel együttműködésben
- Részvétel céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában
- Vendégek és ügyfelek professzionális fogadása és kiszolgálása
- Erőforrások hatékony, költségtudatos optimalizálása
Elvárások
- Minimum 3–5 év releváns tapasztalat hasonló munkakörben
- Microsoft Office felhasználói szintű ismerete, erős Excel tudás
- Középszintű angol nyelvtudás írásban és szóban
- Legalább középfokú, szakirányú végzettség
- IT supporttal való együttműködésben szerzett tapasztalat, alapvető informatikai ismeretek
- Személyes jelenlét vállalása
- Önálló, felelősségteljes munkavégzés
- Határozott, talpraesett, proaktív hozzáállás, pozitív szemlélet
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség
- Erős szervezőkészség, segítőkész és csapatjátékos attitűd
- Igényesség a munkakörnyezet és a megjelenés iránt
Előnyt jelent
- Felsőfokú végzettség
- Pénzügyi vagy gazdasági végzettség
Amit kínálunk
- Sokoldalú, felelősségteljes szerepkör
- Dinamikus munkakörnyezet változatos, kihívást jelentő feladatokkal
- Stabil, hosszú távú karrierlehetőség egy sikeres vállalatnál
- Kedvezményes vásárlási lehetőség széles kozmetikai termékválasztékunkból